Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali, questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web del Comune di Montiano accessibile per via telematica al seguente indirizzo: www.comune.montiano.fc.it

A seguito della consultazione del sito sopra indicato possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili (interessato); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale (art. 4, par. 1, n. 1, Regolamento (UE) 2016/679).

Le predette informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti ma riferiti a risorse esterne al dominio del Comune di Montiano.

Si informano gli utenti che in data 24 gennaio 2014 è stata costituita l’Unione dei Comuni “Valle del Savio” a cui aderiscono i Comuni di Cesena, Bagno di Romagna, Mercato Saraceno, Montiano, Sarsina, Verghereto.

Ai sensi dell’art. 6, comma 6, lettera d), dell’Atto Costitutivo dell’Unione dei Comuni “Valle del Savio”, i Comuni hanno conferito all’Unione le funzioni e i servizi di gestione dei sistemi informatici e tecnologie dell’informazione per la gestione in forma associata; ciò consente di applicare a tutti i Comuni facenti parte dell’Unione regole identiche per la gestione dei predetti servizi.

Titolare, Contitolare del trattamento

Il Comune di Montiano e l’Unione dei Comuni “Valle del Savio” ai sensi dell’art. 24 e 26 Regolamento (UE) 2016/679, sono da considerarsi, ognuno per le proprie rispettive attribuzioni ex artt. 13-14 D.Lgs 267/2000, nonché per effetto di convenzioni ed accordi, “Titolari e Contitolari del trattamento dei dati”.

Base giuridica e Finalità del trattamento

Il Comune di Montiano, nel rispetto dei principi sanciti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, offre agli utenti la possibilità di interagire con il proprio portale tematico per consultare o utilizzare i relativi servizi accessibili attraverso il sito web istituzionale.

Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri o per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento in relazione ai servizi offerti attraverso il proprio portale o quando l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati per una o più specifiche finalità nei casi espressamente previsti per l’erogazione di determinati servizi.

Il trattamento dei dati è finalizzato a consentire agli utenti la consultazione del sito e la fruizione dei servizi del Comune di Montiano. Nell’ambito di tali finalità il trattamento riguarda anche i dati relativi alle iscrizioni ed alle registrazioni al portale necessari per l’adesione ai servizi richiesti dall’utente e per l’erogazione degli stessi, per la gestione dei rapporti con il Comune di Montiano nonché per consentire un’efficace comunicazione istituzionale e per adempiere ad eventuali obblighi di legge, regolamentari o contrattuali.

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati connessi ai servizi web erogati tramite il Comune di Montiano si svolge presso le sedi istituzionali del Comune, inteso come Titolare e dell’Unione Valle Savio, intesa quale Contitolare www.unionevallesavio.it/telefono-e-posta-elettronica; i trattamenti sono esercitati per il tramite di responsabili appositamente designati.

Il trattamento dei dati avviene per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità, anche mediante l’utilizzo di strumento automatizzati osservando le misure di sicurezza volte a prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati.

I dati sono trattati esclusivamente da personale prevalentemente interno al Comune e all’Unione, autorizzato al trattamento, o da eventuali soggetti autorizzati per occasionali operazioni di manutenzione, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento.

I dati personali forniti dagli utenti che si registrano o utilizzano i servizi dei siti del Comune di Montiano, forniscono riferimenti come:

Nome

Cognome

Residenza

Riferimenti telefonici

Indirizzo e mail

Numero di cellullare

Codice Fiscale

Tali dati possono essere utilizzati per altre operazioni di trattamento in termini compatibili con gli scopi della raccolta (ad esempio l’invio mediante posta elettronica o sms di comunicazioni istituzionali e di pubblica utilità).

I dati personali degli utenti che chiedono documenti o materiale informativo (atti, provvedimenti, newsletter, risposte a quesiti, eccetera) sono utilizzati solo per eseguire il servizio o la prestazione richiesta e vengono comunicati a terzi nel solo caso in cui sia a tal fine necessario (servizio di spedizioni o altri ipotesi simili).

Tipologia e Natura dei dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati non vengono raccolti allo scopo di associarli a soggetti identificati, tuttavia per la loro natura potrebbero consentire di identificare gli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi ove sia necessario accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici in danno del sito. Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

– ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);

– controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

La natura del conferimento è necessaria al fine di permettere la navigazione del sito web.

Dati forniti volontariamente dall’utente

Oltre a quanto specificato per i dati di navigazione, l’invio facoltativo, esplicito e volontario da parte dell’utente di messaggi di posta elettronica agli indirizzi identificati nei differenti canali di accesso al sito, i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine istituzionali sui social media (laddove questa possibilità sia prevista), nonché la compilazione dei format (maschere) e l’inoltro dei moduli presenti sul sito o di eventuale documentazione a corredo, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere alle richieste degli utenti (ad esempio per l’utilizzo di un servizio, su problemi di connessione al sito, su problemi di navigazione al sito, su problemi di accesso ai servizi del sito o su problemi di accesso al proprio account), nonché di tutti i dati personali inclusi nella missiva.

La natura del conferimento è facoltativa. Il mancato conferimento dei dati (ad esempio, dati anagrafici, recapiti telefonici, recapiti posta elettronica [PEC, E-mail]), necessari a rendere il servizio, può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. Tali dati possono essere utilizzati per altre operazioni di trattamento in termini compatibili con gli scopi della raccolta (ad esempio l’invio mediante posta elettronica o sms di comunicazioni istituzionali e di pubblica utilità).

I dati personali forniti volontariamente dagli utenti che chiedono documenti o materiale informativo (atti, provvedimenti, newsletter, risposte a quesiti, ecc.) sono utilizzati solo per eseguire il servizio o la prestazione richiesta e vengono comunicati a terzi nel solo caso in cui sia a tal fine necessario (ad esempio, servizio di spedizioni o altri ipotesi simili).

Specifiche informative verranno pubblicate nelle pagine del sito istituzionale predisposte per l’erogazione di determinati servizi.

Cookie e altri strumenti di tracciamento: per maggiori informazioni sui cookie utilizzati dal presente sito si veda la Cookie policy al seguente link: https://www.comune.montiano.fc.it/cookie-policy

Informazioni circa il trattamento dei dati personali effettuate attraverso le piattaforme di Social Media utilizzate dal Comune di Montiano

Circa i trattamenti di dati personali effettuati dai gestori delle piattaforme di Social Media utilizzate dal Comune di Montiano si rimanda alle informazioni da questi rese attraverso le rispettive privacy policy. Il Comune di Montiano tratta i dati personali conferiti dall’utenza attraverso le pagine delle piattaforme di Social Media dedicate a questa Amministrazione, nell’ambito delle sue finalità istituzionali, esclusivamente per gestire le interazioni con l’utenza (commenti, post pubblici, ecc.) e nel rispetto della normativa vigente.

Periodo di conservazione

I dati verranno conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità e per il tempo necessario a rispondere alle richieste pervenute, secondo il principio di limitazione della conservazione previsto all’art. 5 del Regolamento (UE) 2016/679 o in base alle scadenze previste dalle norme di legge o di regolamento. Restano salvi i tempi di ulteriore conservazione per eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria.

Per maggiori informazioni l’utente può consultare, altresì, le informative specifiche presenti nelle pagine del sito in relazione ai servizi pubblici erogati.

Destinatari dei dati

I dati personali raccolti sono trattati dal personale del Comune di Montiano e dell’Unione dei Comuni “Valle del Savio”, designato e autorizzato al trattamento dati o da eventuali soggetti terzi nominati quali Responsabili del trattamento dati ex art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679. I dati non sono destinati a terzi, né oggetto di comunicazione o diffusione, salvo che disposizioni di legge o di regolamento dispongano diversamente.

Trasferimento dei dati all’estero

I dati non vengono trasferiti a Paesi terzi e al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

Diritti degli Interessati

In base all’art. 15 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, gli interessati ovvero le persone fisiche cui si riferiscono i dati possono esercitare, in qualsiasi momento e nei casi previsti, i propri diritti nei confronti del Titolare del trattamento dati. In particolare, potranno esercitare il diritto di accesso (art. 15), il diritto di rettifica (art. 16), il diritto alla cancellazione/oblio (art. 17), il diritto di limitazione di trattamento (art. 18), il diritto di opposizione (art. 21).

Si informa che, nei casi in cui:

• il trattamento sia basato sull’articolo 6, par. 1, lettera a), del Regolamento (UE) 2016/679 ovvero l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
• il trattamento sia basato sull’articolo 9, par. 2, lettera a) del Regolamento (UE) 2016/679 ovvero l’interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trattamento di categorie particolari di dati per una o più finalità specifiche, salvo nei casi in cui il diritto dell’Unione o degli Stati membri dispone che l’interessato non possa revocare il divieto di trattare categorie particolari di dati personali;

l’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 13, c. 2., lett. c), Regolamento (UE) n. 679/2016).

L’esercizio di tali diritti è subordinato ai limiti, alle regole e procedure previste dal Regolamento (UE) 2016/679 e dalla normativa vigente in materia. I diritti possono essere esercitati, contattando il Titolare, il Contitolare del trattamento dati oppure il Responsabile della Protezione dei Dati.

Dati di contatto del Titolare, Contitolare del trattamento dati

I dati di contatto del Comune di Montiano e dell’Unione dei Comuni “Valle del Savio”, Titolari e Contitolari del trattamento dati effettuato mediante il sito web, sono consultabili attraverso i seguenti link:

https://www.unionevallesavio.it/telefono-e-posta-elettronica

Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati

I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati – Data protection Officer (RPD-DPO), ex art. 37 del Regolamento (UE) 2016/679, sono consultabili attraverso i seguenti link:

https://www.unionevallesavio.it/telefono-e-posta-elettronica

Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo italiana (Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma, IT-00187, Piazza Venezia, 11, sito web: https://www.garanteprivacy.it/ ), come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Modifiche

La presente Informativa è in vigore dal 4 luglio 2018.

Si invita l’utente a consultare la Privacy Policy prima di ogni accesso al sito web affinché possa avere cognizione della più recente versione, che potrà essere integrata con ulteriori indicazioni per motivi organizzativi, eventuali modifiche normative o regolamentari ovvero legate a provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali o delle autorità deputate in materia, di cui verrà data evidenza. Al fine di facilitare tale verifica, l’informativa contiene la data dell’ultima modifica indicata in calce.

Data Ultima Modifica:
15 marzo 2022